Chi phí quản lý doanh nghiệp là gì? Và cách tính chi phí quản lý doanh nghiệp

Chi phí quản lý doanh nghiệp (management costs) là các khoản chi phí liên quan đến việc điều hành và quản lý hoạt động của doanh nghiệp. Đây là các khoản chi phí không trực tiếp liên quan đến sản xuất hay cung cấp dịch vụ, mà phục vụ cho việc quản lý, tổ chức, và điều hành công việc hàng ngày của doanh nghiệp. Chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm nhiều loại chi phí khác nhau như:

>> Gợi ý: https://3gang.vn/quan-ly-tien-luong/

1. Lương và phúc lợi của nhân viên quản lý: Bao gồm lương, thưởng, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, và các khoản phúc lợi khác dành cho đội ngũ quản lý và nhân viên văn phòng.
2. Chi phí văn phòng phẩm và thiết bị văn phòng: Bao gồm giấy, bút, mực in, máy tính, máy in, điện thoại, internet, và các thiết bị văn phòng khác.
3. Chi phí thuê văn phòng: Bao gồm tiền thuê mặt bằng, chi phí điện, nước, vệ sinh, bảo vệ và các dịch vụ khác liên quan đến văn phòng.
4. Chi phí dịch vụ chuyên nghiệp: Bao gồm phí tư vấn luật, phí kiểm toán, phí kế toán, và các dịch vụ tư vấn chuyên nghiệp khác.
5. Chi phí quản lý tài chính: Bao gồm chi phí lãi vay, chi phí ngân hàng, và các khoản chi phí khác liên quan đến hoạt động tài chính.
6. Chi phí đào tạo và phát triển nhân viên: Bao gồm chi phí cho các khóa học, hội thảo, hội nghị, và các chương trình đào tạo khác dành cho nhân viên.
7. Chi phí quảng cáo và tiếp thị: Bao gồm chi phí cho các hoạt động quảng cáo, tiếp thị, và quan hệ công chúng nhằm duy trì hình ảnh và thương hiệu của doanh nghiệp.

>> Xem thêm: https://3gang.vn/5-sai-lam-trong-quan-ly-tai-chinh-cua-doanh-nghiep-ma-khong-phai-ai-cung-biet/

Cách tính chi phí quản lý doanh nghiệp

Để tính toán chi phí quản lý doanh nghiệp, các doanh nghiệp thường thực hiện các bước sau:

1. Liệt kê các khoản chi phí quản lý: Xác định tất cả các khoản chi phí liên quan đến quản lý doanh nghiệp như đã nêu trên.
2. Thu thập dữ liệu chi phí: Thu thập dữ liệu về các khoản chi phí từ các hóa đơn, chứng từ, báo cáo tài chính và các nguồn thông tin khác.
3. Phân loại chi phí: Phân loại các khoản chi phí vào các nhóm chi phí cụ thể (như lương, văn phòng phẩm, thuê văn phòng, dịch vụ chuyên nghiệp, v.v.).
4. Tính tổng chi phí: Tổng hợp các khoản chi phí trong từng nhóm để tính tổng chi phí quản lý doanh nghiệp.
5. Phân bổ chi phí: Nếu cần thiết, phân bổ chi phí quản lý cho các bộ phận, phòng ban hoặc dự án khác nhau trong doanh nghiệp dựa trên tỷ lệ hợp lý.

Ví dụ, một công ty có thể tính chi phí quản lý doanh nghiệp hàng tháng như sau:

• Lương và phúc lợi của nhân viên quản lý: 100 triệu VND
• Chi phí văn phòng phẩm và thiết bị văn phòng: 10 triệu VND
• Chi phí thuê văn phòng: 20 triệu VND
• Chi phí dịch vụ chuyên nghiệp: 5 triệu VND
• Chi phí quản lý tài chính: 3 triệu VND
• Chi phí đào tạo và phát triển nhân viên: 2 triệu VND
• Chi phí quảng cáo và tiếp thị: 10 triệu VND

Tổng chi phí quản lý doanh nghiệp hàng tháng = 100 + 10 + 20 + 5 + 3 + 2 + 10 = 150 triệu VND

Chi phí quản lý doanh nghiệp cần được kiểm soát chặt chẽ để đảm bảo hiệu quả hoạt động và lợi nhuận của doanh nghiệp.